Službena putovanja su sastavni deo razvoja karijere i nešto što većina lidera može da očekuje u nekom trenutku, ukoliko želi da napreduje u svojoj profesiji. Čak i u savremenom digitalnom svetu, ljudi se uvek najbolje povezuju lično, što znači da su i dalje dragoceni poslovni sastanci uživo sa klijentima, investitorima i saradnicima. 

Putovanje na konferencije, seminare i obuke za lidere pomaže da se izvučemo iz svakodnevnih rutina i okruženja, stimuliše naš mozak i podstiče kreativnost. Nešto sjajno se dešava kada izađemo iz zone komfora i isprobamo nove stvari i promenimo okruženje.

S druge strane, svaki službeni put zahteva posebnu organizaciju i energiju i iziskuje napore koji nam neće uvek prijati. No bilo da volimo poslovna putovanja ili ne, vladanje veštinom brzog i efikasnog pakovanja može nam biti od velike koristi i uštedeti naše vreme. 

Pripremili smo vodič za poslovne žene koje žele da pripremu za službeni put učine lakšom i elegantnijom.

Uložite u dobar kofer i kreirajte univerzalnu listu pakovanja

Investirajte u dobar kofer koji možete koristiti za poslovna putovanja u godinama koje dolaze. Bez obzira da li je reč o putovanju avionom ili automobilom značiće vam putna torba napravljena od jakih materijala, koja ima kvalitetne patent zatvarače i ručke. Neophodno je da kofer poseduje sistem zaključavanja, ali i da ima dobar dizajn i da je funkcionalan. Naravno, najbolje je da to bude neki od laganih modela koji se dobro kotrlja i lako održava i čisti.

Pošto osigurate dobru torbu/kofer za svoj prtljag, možete se posvetiti kreiranju detaljne liste stvari koje ćete spakovati. Ovo je idealna prilika da proverite stanje u svom ormaru, sa koliko komada poslovne odeće zapravo raspolažete, a šta vam nedostaje. Nije potrebno da ostavite za zadnji čas kupovinu novog blejzera ili pantalona. Takođe, ako idete na team building i znate da će vam trebati neka opuštenija garderoba, možete se osloniti i na šoping na internetu. Online prodaja kupaćih kostima je svima dostupna, pa tako možete poručiti neki od modela koji će biti odgovarajući za tu priliku.

Bitno je da s pažnjom kreirate listu stvari koje ćete spakovati. Jednom napravljen popis odeće i predmeta koristiće vam za sve naredne prilike kada budete službeno putovali.

Lista za pakovanje kofera

Priredili smo listu pakovanja za 3-4 dana poslovnog putovanja koju možete prilagoditi svojim potrebama i afinitetima. Pokušajte da pronađete poslovnu odeću koja se ne gužva, lako se pere i pristaje drugim stvarima koje pakujete. Idealno je da to budu komadi koji ne zauzimaju mnogo prostora, kao i toaletne potrepštine koje su prave veličine za putovanja.

Stavke koje treba poneti:

  • Dva para pantalona
  • Četiri majice/bluze
  • Jedna poslovna haljina
  • Jedan do dva blejzera, sakoa ili džempera
  • Pidžama
  • Donje rublje, uključujući gaćice, čarape i grudnjake
  • Dva para cipela (par ravnih i par štikli)
  • Japanke za hotelsku sobu
  • toaletne potrepštine
  • Četka i gumice za kosu
  • Pegla za kosu ili figaro za kosu
  • Kozmetika za skidanje šminke i negu lica 
  • Šampon i balzam ili suvi šampon
  • Dezodorans, parfem
  • Četkica za zube i pasta za zube
  • Brijač/epilator

Opciono, u zavisnosti od trajanja putovanja i okolnosti, možete spakovati i odeću za vežbanje, kupaći kostim, nakit, kao i druge dodatke poput kaiševa, unihopa i slično.

Dodatni savet: Da biste smanjili bore na odeći, sačuvajte plastičnu kesu iz servisa hemijskog čišćenja u koju ćete staviti odeću pre nego što je stavite u kofer. Ako su stvari izgužvane kada stignete u hotel, možete ih okačiti u kupatilu dok se tuširate. Para može pomoći da se nabori smanje.

Praktično je da toaletna torbica, tj. neseser za toaletni pribor bude od providnog materijala, tako da lako i u svakom trenutku možete videti njen sadržaj. 

Efikasne metode pakovanja ručnog prtljaga

Zamenite svoju torbu za laptop za ručnu torbu u koju možete da smestite dodatne stvari. Najbolje je da to bude torba sa mnogo pregrada, tako da možete spakovati što više predmeta. Poželjno je izabrani model uključuje odeljak za laptop, da ima mnogo džepova, ali i da je vodootporan i da se lako čisti.

Kombinacija ručnog prtljaga i kofera je super elegantna i laka za kretanje. Ujedno možete da ih personalizujete i tako dodatno pokažete profesionalnost kada gde god da se pojavite.

Lista za pakovanje ručne torbe

Vaš ručni prtljag treba da sadrži sve što vam može biti potrebno tokom putovanja, tako da možete brzo da mu pristupite. Ovu torbu bi takođe trebalo da možete nositi na sastanke ili druge događaje.

Stavke koje treba poneti:

  • Elektronski uređaji i punjači
  • Lap top
  • Telefon
  • Tablet
  • Slušalice
  • Jastuk/ćebe za avion
  • Maska za oči, čepići za uši
  • Veliki šal
  • Putne isprave, karte za ukrcavanje ili plan puta
  • Vozačka dozvola/pasoš
  • Ključevi od automobila
  • Vizit karte
  • Sveska/olovka
  • Knjiga/časopis
  • Naočare za sunce
  • Sjaj za usne
  • Sredstvo za dezinfekciju ruku
  • Grickalice kao što su orasi, suvo grožđe ili proteinske pločice, ali i žvake/bombone za osveživanje daha
  • Mala torbica za nošenje kada stignete na odredište

Šta obući tokom putovanja

Teško je znati temperaturu na aerodromu, avionu ili autobusu, pa je najbolje da se obučete slojevito. Jaknicu ili sako za poslovni sastanak možete nositi i kada putujete, tako da je jedna stvar manje u vašem koferu. Za prelazne periode godine, naročito je bitno ovo oblačenje “u slojevima”. Možete, na primer, obući majicu bez rukava u kombinaciji sa laganim džemperom i tanjom jaknom. U zavisnosti od sezone, možete staviti šal ili maramu u svoju ručnu torbu. Uparite to sa uskim farmerkama i ravnim cipelama i spremni ste da krenete.

Nosite ležernu odeću koju možete ponovo obući u toku putovanja, ako se ukažu prilike poput šetnji ili druženja u nekom baru. 

Možda neka službena putovanja nisu zabavna, ali isto tako postoje i ona na kojima možemo upoznati divne i zanimljive ljude, videti uzbudljiva mesta i otvoriti svoj um za nove načine razmišljanja. Kada zbog poslovnih obaveza ostajemo u nekom mestu duže od dan ili dva, možemo dobiti priliku da istražimo grad, posetimo muzeje, isprobamo novu hranu ili odemo u šoping.

Poslovna putovanja mogu biti interesantno iskustvo, jer nema boljeg načina da istovremeno upoznate nove ljude, umrežite se i zabavite. Sa univerzalnom listom za pakovanje kofera  sada zaista možete krenuti raterećeno na bilo koji put.