Da li je i vama dosta zahtevnih poslodavaca? Da li vam se čini da svi oko vas već imaju svoje biznise i žive slobodnije i nezavisnije? Ako razmišljate o otvaranju sopstvene firme, mnogi bi vas razumeli. Sve više njih sanja o tome da postanu sami svoji šefovi i da kreiraju nešto svoje. Međutim, proces otvaranja firme nekada deluje zastrašujuće, naročito kada je u pitanju (dosadna) administracija.

Image by StartupStockPhotos from Pixabay

Ne brinite, niste ni prvi, niti poslednji koji se suočava sa ovim izazovom. A mnogi su uspešno prošli kroz taj proces. Ovaj vodič je namenjen upravo početnicima u biznisu, koji žele da znaju kako da lako prođu kroz sve administrativne korake prilikom otvaranja firme. Pa, da počnemo.

Naučite osnovne pravne forme preduzeća

Korak koji je najvažniji i prvi u započinjanju posla jeste da naučite razlike između nekoliko pravnih formi preduzeća. Ovo vam omogućava da odaberete onu koja najbolje odgovara vašim potrebama i ciljevima. Evo pregleda nekoliko osnovnih pravnih formi:

  1. Preduzetnik (SZR, STR): Ovo je najjednostavniji oblik poslovanja i idealan je za pojedince koji žele da započnu manji posao. Kao preduzetnik, vi ste jedina osoba odgovorna za poslovanje i rizike koje preduzimate.
  2. Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO): DOO je pogodan za veće poslovne poduhvate. Ova pravna forma omogućava ograničenu odgovornost vlasnika u skladu sa ulogom kapitala koji su uložili. To znači da ste kao vlasnik DOO-a zaštićeni od lične odgovornosti za dugove i obaveze preduzeća.
  3. Akcionarsko društvo (AD): Ovaj oblik je namenjen velikim kompanijama koje planiraju da izdaju akcije. AD omogućava vlasnicima da se finansiraju putem prodaje deonica, čime se omogućava lakši pristup kapitalu za finansiranje rasta i širenja poslovanja.
  4. Ortačko društvo (OD): Formira se kada dve ili više osoba žele zajednički da vode posao, deleći profit i odgovornosti. Ortačko društvo je fleksibilniji oblik poslovanja u poređenju sa drugim pravnim formama, ali važno je imati jasno definisane sporazume o raspodeli profita, obavezama i ulozima partnera.
Image by Steve Buissinne from Pixabay

Odabir prave pravne forme zavisi od vašeg poslovnog modela, veličine poslovanja i planova za rast. Ukoliko niste najsigurniji oko odabira, pažljivo razmotrite sve opcije i konsultujte se sa stručnjacima, poput advokata ili računovođe, kako biste doneli najbolju odluku.

Odaberite pravu šifru delatnosti

Možda vam se čini kao administrativni detalj, ali zapravo je bitan korak koji definiše čime će se vaša firma baviti. U našoj zemlji postoji zvanični Klasifikacioni sistem delatnosti, koji sadrži šifre koje precizno opisuju različite vrste poslovanja. Važno je odabrati adekvatnu šifru delatnosti, jer će ona biti osnov prema kome će se određivati porezi, doprinosi, i drugi regulatorni aspekti vašeg poslovanja.

Kada dođe vreme da odaberete šifru delatnosti, preporučljivo je da pažljivo istražite opcije koje odgovaraju prirodi biznisa. Definišite čime ćete se tačno baviti, koja je osnovna delatnost vaše firme. Nemojte olako shvatiti ovaj korak. Odabir prave šifre delatnosti će uticati na mnoge aspekte, uključujući poreske obaveze, mogućnost apliciranja za određene subvencije ili finansijske podsticaje, kao i statističke analize vašeg sektora.

Pripremite potrebnu dokumentaciju

Za glatku registraciju, morate imati pripremljenu kompletnu dokumentaciju:

Za preduzetnike:

  1. Lična karta: Ovaj dokument je osnovni identifikacioni dokument koji će biti potreban pri registraciji.
  2. Dokaz o uplati naknade za registraciju: Budući da je registracija vašeg biznisa povezana sa određenim troškovima, potrebno je imati dokaz o uplati tih naknada.
  3. Popunjeni registracioni formular: To je formalni dokument koji će sadržati sve relevantne informacije o vašem preduzetničkom poduhvatu i koji će biti predat nadležnim organima.
Image by Eluj from Pixabay

Za DOO (Društvo sa ograničenom odgovornošću):

  1. Osnivački akt: Ovo je dokument koji formalno osniva vaše DOO. U osnivačkom aktu će biti navedeni osnovni podaci o poslovanju, kao i pravila po kojima će se vaše preduzeće upravljati.
  2. Potvrda o uplati osnivačkog kapitala: DOO zahteva određenu sumu osnivačkog kapitala koji treba uplatiti. Potvrda o uplati ove sume je ključni dokument pri registraciji.
  3. Lične karte osnivača: Svi osnivači DOO-a moraju priložiti kopije svojih ličnih karata radi identifikacije.
  4. Registracioni formular: Kao i kod preduzetnika, potrebno je popuniti odgovarajući registracioni formular sa svim relevantnim informacijama o vašem DOO-u.

Preporučujemo da proverite tačnu listu potrebnih dokumenata za izabranu pravnu formu na zvaničnom sajtu Agencije za privredne registre (APR) ili kontaktirate nadležne institucije radi dodatnih informacija.

Registracija firme

Registracija firme se vrši u Agenciji za privredne registre. Evo koraka koje treba slediti:

  1. Prijava i nalog: Prvi korak je da pristupite na e-portal APR-a i napravite nalog. To će vam omogućiti pristup svim potrebnim formularima i informacijama.
  2. Popunite elektronski formular za registraciju i priložite dokumente: Nakon što ste kreirali nalog, popunite elektronski formular za registraciju. Budite sigurni da ste pažljivo popunili sve neophodne informacije i priložili skenirane kopije svih potrebnih dokumenata.
  3. Uplatite naknadu: Prilikom popunjavanja formulara biće vam navedene instrukcije o tome kako da izvršite uplatu naknade za registraciju. Sledite ove instrukcije pažljivo.
  4. Podnesite prijavu: Kada ste popunili formular, imate mogućnost da podnesete prijavu elektronski putem portala ili fizički, ako to preferirate. Bez obzira na izbor, budite sigurni da su sve informacije tačne i da su dokumenti pravilno priloženi.

Ne zaboravite da dvaput proverite sve podatke kako biste izbegli greške koje mogu usporiti proces registracije.

Izaberite računovodstvene usluge

Dobar knjigovođa je veoma važan i kod odabira pratite osnovne smernice:

  1. Potražite knjigovođu sa iskustvom u vašoj industriji.
  2. Raspitajte se kod drugih preduzetnika za preporuke.
  3. Knjigovođa koji se digitalzovao i koristi savremene alate će vam uštedeti vreme i novac.
Image by Firmbee from Pixabay

Ugovor sa knjigovođom sklopite što pre kako biste od početka imali uredne finansije.

Poslednje administrativne obaveze

Nakon registracije firme, poslednji koraci su:

  1. Otvaranje poslovnog računa: Prvi korak nakon osnivanja firme. Ovo nije samo preporučljivo, već je i obavezno za sve pravne forme. Poslovni račun će vam omogućiti da odvojite lične finansije od poslovnih, olakšavajući praćenje transakcija i poreza.
  2. Prijava zaposlenih: Ako planirate da zapošljavate radnike, ne zaboravite da odmah prijavite zaposlene i vodite računa o njihovim pravima i obavezama. To uključuje prijavu radnika nadležnim institucijama, kao i vođenje evidencije o radnom vremenu, platama i porezima.

Osim ovih osnovnih koraka, redovno pratite promene u zakonodavstvu i konsultujte se sa pravnim stručnjacima kada je potrebno. Sve ovo samo deluje komplikovano, ali uz prave saradnike ćete sve proći lako i bez previše muke. Srećno u preduzetničkim vodama!