Iako nekome ko se prvi put susreće sa preduzetništvom deluje kao vrlo komplikovan proces, za otvaranje firme vam je zapravo potrebno nekoliko dana i precizne instrukcije šta treba da uradite. U ovom tekstu provešćemo vas kroz celokupan proces, od ideje, preko registracije u APR-u, do otvaranja računa i vođenja poslovnih knjiga. Krenimo redom.

Koje pravne forme postoje u Srbiji?

Ljudi neretko žele da svoje talente materijalizuju kroz sopstveni biznis. Mnogi dožive takozvani burnout na poslu i žele da budu sami svoj gazda. Drugi, nakon završetka školovanja, žele odmah da postanu preduzetnici. Treći su dugo nezaposleni i konkurišu za subvencije države za pokretanje malog biznisa. Poslednjih nekoliko godina dobija se nepovratni iznos od 300.000 dinara ukoliko završite obuku za preduzetnika, a Nacionalna služba za zapošljavanje vam odobri biznis plan. Bilo kojoj grupi da pripadate, prvi korak ka preduzetništvu je svakako ideja i izbor pravne forme koja će vam biti od ključne važnosti, pre svega zbog plaćanja poreza.

Prema Zakonu o privrednim društvima Republike Srbije, postoji nekoliko oblika organizovanja pravnih lica (preduzetnik, društvo sa ograničenom odgovornošću, ortačko društvo, komanditno društvo i akcionarsko društvo), i svaki od njih ima svoje prednosti i mane. Na vama je da odlučite koji oblik se najviše uklapa u vaš budući biznis i kako će vam se isplatiti otvaranje firme.

Šta treba da uradite pre registracije firme?

Prvi korak ka preduzetništvu je izbor tipa biznisa, odnosno odluka čime će se tačno vaša firma baviti kako biste znali koju šifru delatnosti da izaberete. Ukoliko, na primer, želite da budete preduzetnik paušalac, morate da proverite da li vaša proizvodna ili uslužna delatnost podleže paušalnom oporezivanju. Dalje, treba da odlučite gde će biti sedište firme i da li je potreban fizički prostor za nju. Imajte na umu da, ukoliko se bavite uslužnom delatnošću i niste vezani za fizički prostor, možete otvoriti firmu u nekom nerazvijenom mestu u Srbiji. Time ćete sebi smanjiti poreze i doprinose. Razmislite o imenu firme i proverite da li je dostupno na sajtu APR-a. Ukoliko ste preduzetnik paušalac, ovo vam nije potrebno. Proverite da li vam je neophodan knjigovođa ili sami možete voditi poslovne knjige. Na kraju, odlučite da li ćete angažovati još radnika ili ćete biti jedini zaposleni u svojoj firmi.

Image by Steve Buissinne from Pixabay

Ukoliko planirate da otvorite DOO preduzeće, potreban vam je Osnivački akt. Za jednočlano društvo Osnivački akt je Odluka o osnivanju, a za višečlano DOO Osnivački akt je Ugovor o osnivanju.

Otvaranje firme – registracija u APR-u

Od 2018. godine, preduzetnici i DOO mogu izvršiti registraciju firme onlajn na sajtu Agencije za privredne registre. Ovaj korak je izuzetno važan za ljude koji nemaju vremena da dolaze u APR, ali podnosilac zahteva mora da ima elektronski potpis, instaliran čitač elektronskih kartica i instaliranu aplikaciju za elektronsko potpisivanje, kao i Visa, MasterCard ili Dina platnu karticu.

Ukoliko ste preduzetnik, potrebna vam je sledeća dokumentacija:

  • Popunjena registraciona prijava osnivanja preduzetnika koju podnosi fizičko lice ili ovlašćeni punomoćnik (ako se odlučite da neka agencija to odradi za vas).
  • Overena fotokopija lične karte preduzetnika
  • Dokaz o plaćenoj taksi, odnosno naknadi za osnivanje preduzetnika
  • Saglasnost organa o obavljanju delatnosti (samo ako je neophodna).

Visina naknade za registraciju osnivanja preduzetnika je 1.600 dinara.

Kod DOO je procedura malo komplikovanija, jer osnivači mogu biti i pravna i fizička lica, pa je i duži spisak dokumentacije:

  • Jedinstvena registraciona prijava osnivanja DOO i upisa u registar poreskih obveznika, potpisana od strane zakonskog zastupnika pravnog lica ili lica koje ima punomoćje.
  • Dokaz o identitetu članova društva – fotokopija lične karte ili pasoša (za strane državljane); ukoliko je osnivač pravno lice, prilaže se izvod iz registra u kome je to pravno lice prethodno registrovano.
  • Osnivački akt DOO sa overenim potpisima svih osnivača
  • Odluka o imenovanju zastupnika, ako on nije određen osnivačkim aktom
  • Overen potpis zastupnika
  • Potvrda iz banke o uplati novčanog uloga
  • Sporazum članova o proceni vrednosti nenovčanog uloga
  • Dokaz o plaćenoj naknadi za registraciju osnivanja DOO i o plaćenoj naknadi za objavljivanje osnivačkog akta.

Visina naknade za registraciju osnivanja DOO je 6.500 dinara.

Koraci nakon registracije

Kada dobijete rešenje o registraciji, potrebno je da obavite još nekoliko koraka kako bi vaša firma mogla da počne sa radom. U skladu sa Zakonom o privrednim društvima, od 2018. godine ukinuta je obaveza korišćenja pečata za privredne subjekte. Dakle, ovaj korak možete preskočiti.

Sledeći korak je izbor banke u kojoj ćete otvoriti poslovni račun. Informišite se o naknadama za obavljanje platnog prometa, koliko treba izdvojiti za mesečno održavanje računa i da li imate uslugu e-bankinga. Dokumentacija potrebna za otvaranje računa firme uključuje zahtev, obrazac sa overenim potpisima ovlašćenih lica za zastupanje, odluku ili rešenje o usvajanju registracione prijave osnivanja iz APR-a, karton deponovanih potpisa banke, dokaz o identitetu i prateću dokumentaciju banke koju ćete dobiti na licu mesta.

Image by Ahmad Ardity from Pixabay

Nakon otvaranja računa u banci, potrebno je da odete u Poresku upravu kako biste podneli poresku prijavu. Rok za predaju poreske prijave je 15 dana od dobijanja rešenja o registraciji. Poresku prijavu podnose i preduzetnici i DOO. Ako ste preduzetnik, morate prethodno da se odlučite koji ćete model oporezivanja primeniti – paušalno ili samooporezivanje.

Naredni korak je dobijanje elektronskog potpisa. Za građane Srbije e-potpis je besplatan, a potrebno je da zahtev predate nadležnoj Policijskoj upravi.

Na kraju dolazimo do izbora knjigovodstvene agencije. Preduzetnici paušalci nemaju obavezu vođenja poslovnih knjiga u klasičnom smislu, jer im poreske obaveze određuje Poreska uprava. Međutim, ukoliko ne žele sami da vode KPO knjigu, izdaju fakture i plaćaju porez, mogu angažovati knjigovođu. Preduzetnicima koji vode poslovne knjige potrebna je knjigovodstvena agencija zbog složenosti obaveza, posebno ako imaju veći obim poslovanja. DOO mora angažovati knjigovođu, jer su obaveze složene i zahtevaju visok nivo stručnosti u finansijama. Izbor knjigovođe ili agencije obično se vrši na osnovu preporuke, a ključnu ulogu igraju cena i iskustvo.

Ukoliko i dalje smatrate da je ovo komplikovan posao koji će vam oduzeti previše vremena, za otvaranje firme možete angažovati specijalizovane agencije koje se time bave.