Kako postići pojedinačne i zajedničke ciljeve u timu?
Šta god da radite i čime god da se bavite, morate da shvatite da ne možete sve sami i da morate da se oslonite na ljude koji rade sa vama. Zbog toga je važno da budete i dobar zaposleni i dobar pripadnik tima, odnosno da funkcionišete na dva fronta – kao pojedinac i kao deo kolektiva. U današnjem svetu poslovanja, morate da postavite ciljeve ka kojima idete i da se trudite da ih ostvarite što pre i što uspešnije jer jedino tako vaš posao može da napreduje. Dakle, ako i vi želite da naučite kako da uradite upravo to, odnosno kako da postignete ciljeve koji su važni za vas kao pojedinca i za vaš tim, evo nekoliko predloga i ideja koje bi mogle da vam pomognu upravo u tome.
Postavite jasne ciljeve
Prvi korak ka uspehu u poslovnom svetu današnjice najbitnija je stvar koju morate da uradite, naročito ako želite da postignete rast i da se vaša kompanija razvija u budućnosti. Nejasni ciljevi koji se izražavaju frazama kao što su „poboljšati prodaju“ ili „povećati produktivnost“ nisu dovoljno dobri za današnje tržište jer im nedostaju smernice, zbog čega ih je teško ostvariti. Umesto toga, ciljevi koje vi postavljate moraju da budu specifični i realni, odnosno ostvarivi. Takođe, oni moraju da budu lako merljivi, tj. morate da znate kako da odredite da li se oni ostvaruju ili ne. Na primer, postavite cilj kao što je „povećanje prodaja za 15% u narednom kvartalu“ jer ovakva formulacija pruža jasan cilj i vremenski okvir u kom želite da se vaš cilj ostvari. Ova jasnoća prilikom postavljanja ciljeva pomaže i pojedincima i timovima da razumeju šta se od njih očekuje, ali i omogućava i bolje planiranje i raspodelu resursa.
Uskladite pojedinačne i zajedničke ciljeve
Za maksimalnu efikasnost, ciljevi svakog pojedinca i celog tima trebalo bi da budu u skladu sa sveobuhvatnim ciljevima kompanije u kojoj radite. Kada su lični ciljevi u skladu sa ciljevima tima i cele kompanije, to pomaže svakome da shvati za šta radi i šta bi dugoročno trebalo da postigne. Zaposleni su motivisaniji kada vide kako njihovi napori doprinose ciljevima kompanije, a i kompanija će znati da nagradi one koji se trude da isprate njenu viziju razvoja. Menadžeri mogu da olakšaju ovo usklađivanje tako što će održavati redovne sastanke sa svakim zaposlenim i sa celim timovima, čime će svako shvatiti šta su strateški ciljevi kompanije i kako mogu da se uključe u proces njihovog ostvarivanja. Ovo ne samo da poboljšava angažovanost, već i pomaže svima da rade ka zajedničkim ciljevima, a to je jedini način da kompanija napreduje i razvija se u periodu koji je pred vama.
Rad na motivaciji i prevazilaženju prepreka
Rad na motivaciji je ključ za postizanje i ličnih i timskih ciljeva, posebno kada se suočavate sa izazovima kao što je manjak efikasnosti i niska produktivnost. Redovni razgovori o napretku, obeležavanje malih pobeda i fokusiranje na krajnji cilj samo su neke od stvari koje mogu da vam pomognu da održite motivaciju kod svakog zaposlenog. Takođe je važno predvideti potencijalne prepreke i razviti strategije za njihovo prevazilaženje. Na primer, ako vam je kancelarijski prostor neadekvatno organinzovan, nećete moći da se snađete u njemu, i zbog toga je važno da vam važna dokumenta i materijal uvek budu pri ruci. Ako budete u prilici da odmah pronađete svoj raznovrsni papir za štampanje, recimo, nećete gubiti vreme i moći ćete da se posvetite ciljevima koji će vas dovesti do uspeha. Imajte na umu da su fleksibilnost i otpornost ključne osobine u poslovnom svetu današnjice jer su neočekivane promene uobičajene i na njih treba reagovati brzo i efikasno da bi se prevazišle.
Stvaranje tima koji se međusobno podržava
Ostvarivanje timskih ciljeva zahteva okruženje u kojem svako svakoga podržava i podstiče na uspeh. Članovi tima treba da veruju jedni drugima i da se osećaju prijatno dok dele ideje i traže povratne informacije od drugih kolega. Podsticanje otvorene komunikacije, slavljenje uspeha i pružanje konstruktivnih povratnih informacija suštinske su prakse za izgradnju snažne timske dinamike i dobre atmosfere. Uz to, ako dodelite uloge svakome i ako svako preuzme deo odgovornosti na osnovu individualnih snaga, to dodatno može da poboljša učinak vašeg tima. Kada članovi tima razumeju šta treba da rade i kako se uklapaju u širu sliku, veća je verovatnoća da će ostati motivisani i posvećeni ostvarivanju zajedničkih ciljeva.
Postizanje ličnih i timskih ciljeva u poslovnom svetu zahteva mnogo ulaganja i truda, ali i mnogo odricanja zarad viših ciljeva. Usvajanjem svih strategija o kojima je bilo reči ovde, pojedinci i timovi mogu da poboljšaju svoje performanse, doprinesu uspehu kompanije i ostvare svoje profesionalne ambicije, što je ishod kom se svi mi nadamo!